Mac-App in Entwicklung

MailFolio

E-Mails lesbar bewahren. Quellen nachvollziehen.

MailFolio soll ausgewählte E-Mails und Archive lokal in einem durchsuchbaren PDF zusammenführen. Das Inhaltsverzeichnis hilft beim Wiederfinden, die Quellen bleiben für eine spätere Prüfung erhalten.

Geplanter Preis im deutschen Mac App Store: 9,99 € einmalig. Kein Abo, kein Konto.

In Entwicklung für den Mac App StoreKontakt und Support

Einblick

E-Mails vor dem Export prüfen

MailFolio zeigt eine Liste ausgewählter E-Mails und die Vorschau einer Nachricht mit Anhang. — Die reguläre Ansicht zeigt ausgewählte Nachrichten und ihre Anhänge vor dem PDF-Export. Im Großarchiv-Modus zeigt die Auswahl Bytebereiche statt Betreff und Absender. Die abgebildeten E-Mails sind Beispieldaten.

Der Ablauf

Von der Auswahl zum nachvollziehbaren Export

01
Dateien auswählen
Der reguläre Import verarbeitet insgesamt bis zu 256 MiB. Für große MBOX-Dateien gibt es einen separaten Modus bis 2 GiB und 10.000 Kandidaten. Dort sind höchstens 16 MiB Rohdaten pro Kandidat und nur bestimmte MIME-Formate unterstützt. Nicht unterstützte ausgewählte Kandidaten stehen im Bericht, die gesamte Quelle bleibt erhalten.
02
PDF erstellen
Die Nachrichten werden als durchsuchbares PDF mit Inhaltsverzeichnis aufbereitet. Ein Sammel-PDF enthält die zugehörigen Quelldateien. Bei Einzelausgabe liegt die vollständige MBOX einmal im Exportpaket, nicht in jeder PDF. HTML-Nachrichten erscheinen näherungsweise als Text. Eingebettete Bilder bleiben als verfügbare Anhänge erhalten, nicht an ihrer ursprünglichen Position im PDF.
03
Ergebnis prüfen
Ein Exportprotokoll hält fest, was verarbeitet wurde und welche Fehler aufgetreten sind.

Nachvollziehbarkeit

Änderungen später erkennen

Ein signiertes Manifest und Prüfsummen sollen Änderungen am Export erkennbar machen. Den Fingerabdruck des Signaturschlüssels müssen Sie getrennt vom Export an einem geschützten Ort aufbewahren.

Ohne einen unabhängig geschützten Vergleichswert kann eine ausgetauschte Signatur nicht zuverlässig erkannt werden.

Was das PDF nicht belegt

Ein Export beweist weder die Vollständigkeit des Postfachs noch die Identität des ursprünglichen Absenders. Ein vertrauenswürdiger externer Zeitstempel ist nicht enthalten. PDF/A- und EA-PDF-Konformität sind nicht unabhängig validiert.

Revisionssicherheit und rechtliche Eignung hängen vom gesamten Verfahren ab, einschließlich geschützter Ablage, Zugriffsrechten, Sicherung, Wiederherstellung, Aufbewahrungsfristen und Löschung.

Häufige Fragen

Vor dem Sichern wissen

Welche Dateien kann ich auswählen?

MailFolio verarbeitet EML-Dateien und MBOX-Archive. Varianten, Zeilenenden und Nachrichtengrenzen unterscheiden sich. Prüfen Sie im Bericht, welche Nachrichten übernommen oder abgelehnt wurden.

Was passiert mit Anhängen und E-Rechnungen?

Unterstützte Anhänge und strukturierte Rechnungsdaten werden zusammen mit den Quellen für die Prüfung erhalten. Der Bericht weist erkannte Probleme aus. Fehlende oder ausgelagerte Daten lassen sich nicht immer erkennen.

Wie prüfe ich einen Export später?

Bewahren Sie den angezeigten Fingerabdruck getrennt und geschützt auf. Damit können Sie das signierte Paket später in MailFolio gegen Veränderungen prüfen.

Ersetzt das PDF ein rechtssicheres Archiv?

Nein. Ein PDF oder eine Signatur allein belegt weder die vollständige Erfassung noch die Identität des Absenders. Ein geeignetes Aufbewahrungsverfahren umfasst unter anderem Zugriffsschutz, Sicherungen und Löschfristen.

Ihre Dateien bleiben lokal

Die Verarbeitung ist ohne Konto und ohne verpflichtende Cloud vorgesehen. Vertrauliche Exporte sollten Sie an einem verschlüsselten und zugriffsgeschützten Ort speichern.

Datenschutzerklärung der App

Fragen zu MailFolio?

Schreiben Sie uns bei Fragen zur App oder zur Verarbeitung Ihrer Dateien.

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