Question 1

Warum rechnet der Rechner nur mit 40 % abrechenbarer Zeit?

Accepted Answer

Weil Freelancer nicht nur Projektstunden arbeiten. Akquise, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung und Pausen zwischen Projekten bezahlt kein Kunde. Laut Freelancer-Kompass 2026 arbeiten Freelancer im Schnitt 42 Stunden pro Woche, setzen aber nur etwa 65 Stunden im Monat um. Knapp ein Viertel war im Vorjahr an weniger als 50 Tagen in Projekten. Wer dauerhaft ausgebucht ist, stellt den Wert höher ein.

Question 2

Was zahlen Selbstständige 2026 für die gesetzliche Krankenversicherung?

Accepted Answer

14,6 % allgemeiner Beitragssatz mit Krankengeld, dazu der Zusatzbeitrag der Kasse (2026 im Schnitt 2,9 %) und 3,6 % Pflegeversicherung, ohne Kinder 4,2 %. Selbstständige zahlen den vollen Beitrag allein. Grundlage ist der Gewinn, mindestens 1.318,33 € und höchstens 5.812,50 € im Monat. Beim Höchstbetrag sind das über 1.200 € im Monat.

Question 3

Muss ich als Freelancer in die Rentenversicherung einzahlen?

Accepted Answer

Die meisten IT-Freelancer sind nicht rentenversicherungspflichtig. Ausnahmen gibt es etwa für Lehrende oder Selbstständige mit nur einem Auftraggeber. Vorsorgen muss man trotzdem selbst. Der Rechner setzt deshalb 18,6 % vom Gewinn an, das entspricht dem vollen gesetzlichen Beitrag. Beiträge zu Basisrente oder Rentenversicherung sind 2026 bis 30.826 € als Sonderausgaben absetzbar.

Question 4

Zahle ich als Softwareentwickler Gewerbesteuer?

Accepted Answer

Meist nicht. Softwareentwicklung wird in der Regel als freiberufliche Tätigkeit eingestuft. Wer gewerblich tätig ist, zahlt Gewerbesteuer auf den Gewinn über 24.500 €. Sie wird bis zum 4-fachen Messbetrag auf die Einkommensteuer angerechnet, bei Hebesätzen bis etwa 400 % gleicht sich das fast aus.

Was bleibt vom Stundensatz wirklich übrig?

Wohin die Arbeitszeit geht

Rechenweg pro Jahr

Häufige Fragen zum Freelancer-Netto